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打ち合わせなど会議で必要な物とされている議事録！ でも意外に活用されていません。 それどころか、議事録の担当者って新人など経験年数が浅い人に任されることが多いです。ただ、議事録って会議の成果物です。会議に参加していない他のメンバーや、その会議の内容を上位に伝える場合の資料としても必要です。それなのに、議事録って何も知らない人に記録を任される傾向にあります。
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だったら、議事録って誰が作成すれば良いのか？ 一番経験がある人です。書記と言葉をかえてみれば重要なポジションと言うことが理解出来るのではと考えます。 速いペースで話が進行した場合に、何も分からない人の場合は、話の中心が理解出来ないので、経験者から見た重要な事が記録されずに、枝葉のような不要なメモだけ残る可能性があります。 単に何でも記録に残せば良いのであれば、テープレコーダーで良いわけですが、後から必要な情報は、枝葉では無く幹、話の中心が必要です。
何が話の中心なのか？ これが分かるのは正直、経験者です。 会議の主題から外れた情報や、集中力低下による話の漏れなどが経験者ならありません。
これから、議事録を作成する場合は、経験の一番ある人に作成を任せることをお勧めします。 もし、自分自身が話の中心であれば、自ら議事録を作成することを強くお勧めします。
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